📒 Hvad bruger jeg: Noter
Indledning

Jeg fĂ„r tit spĂžrgsmĂ„let, “hvad bruger du til
”. Derfor har jeg startet denne serie pĂ„ robotnet.dk der hedder “Hvad bruger jeg”, hvor jeg lĂžbende vil dele ud af de ting, apps, teknologier og smarte dimser jeg bruger til at lĂžse diverse problemer og arbejdsopgaver mv. i mit personlige- og arbejdsmĂŠssige liv. I denne artikel skal det handle om noget der er uundvĂŠrligt for mig, mit arbejde og vores familie – noter.

Okay, sÄ noter. Noter er for mig opdelt i to kategorier: private og ikke-private noter. MÄden jeg bruger noter pÄ privat og pÄ mit arbejde er meget forskelligt, hvorfor jeg ogsÄ bruger to forskellige apps. men det er alligevel lykkedes mig at forene to forskellige arbejdsgang i én app.

Igennem rigtig mange Ă„r, siden 2006/2007 brugte jeg Dokuwiki – til alle mine noter - bĂ„de privat og til mit arbejde. Dokuwiki gjorde det nemt for bĂ„de min kone og jeg, at tilgĂ„ vores mange noter. Den havde nok nĂžrdede funktioner til at dĂŠkke mine behov pĂ„ arbejdet – og jeg kunne tilmed lave brugere med begrĂŠnsede adgange og funktioner, som gjorde det nemt for min dengang kĂŠreste, nu kone, at tilgĂ„ vores delte noter samt kvitteringer, rejse-dokumenter, billetter, forsikringspapirer, dokumenter for biler osv. som ogsĂ„ blev placeret i Dokuwiki. Men Dokuwiki er blevet et gammelt stykke software, og det ses – og da mange alternativer blomstrede op, valgte jeg i 2018 at skifte Dokuwiki ud med Notion til mine arbejdsnoter, og i 2019 blev Dokuwiki sĂ„ lagt helt i graven, da jeg flyttede mine private noter til Apples Noter.app.

✂ Update: August 2021

Jeg valgte oprindeligt at dele denne artikel over i to bider. Denne part one som handlede om mine private noter i Apple Notes, og part two som handlede om mine work-notes i Notion. Men jeg har sidenhen ogsÄ flyttet alt arbejdsrelateret til Apple Notes og nu samlet alt i én.

For mig er opdelingen meget nem: Privat er alt hvad der er relevant at dele med min kone og familien, og ikke-privat er bĂ„de private og arbejdsrelaterede noter, som ikke interesserer min kone, dvs. alt fra opbygning af vores smart-home herhjemme, netvĂŠrket, firewall, router mv. til dokumentation og opgave-styring af work-projekter, domĂŠner og servere samt code-snippets mm. Og lige netop code-snippets var Ă„rsagen til at Apples Notes var udelukket pĂ„ min liste over alternativer - men jeg har fundet en lĂžsning pĂ„ Code-snippets i Apple Note – mere om det senere i artiklen. Lad os starte med at snakke om private noter og Apple Noter.appen generelt.

🏡 Mine noter lever i Apples Noter.app

NÄ, tilbage til mine private noter. Med de mange opdateringer fra Apple pÄ deres Noter.app, sÄ den dÊkkede langt de fleste af mine behov, besluttede jeg mig for at migrere alle privat noter herover tilbage i 2019.

Efter en successful migrering af mine arbejdsnoter fra Dokuwiki til Notion, var det tid til en migrering af resten fra Dokuwiki men denne gang til Apple Notes. Og det gik utrolig smertefrit - heldigvis - selvom det tog godt og vel en dags tid og en masse copy/paste.

Som I mĂ„ske kan fornemme pĂ„ mine seneste “Hvad bruger jeg”-artikler, er meget af mit digitale liv flyttet over i Apples lĂžsninger og eco-system – Reminders, Podcasts, iCloud, iCloud Drive og nu Noter. Og det har vĂŠret en super oplevelse, for hele familien, at migrere over til Apples Noter – kort fortalt, det virker bare! Og det er noget nemmere at sidde i en native app fremfor en web-app.

Billede uploadet af @db

Privat bruger jeg noter til rigtig mange forskellige ting, jeg er typen der scanner alt ind og gemmer alle dokumenter, sĂ„ jeg nemt kan finde det frem igen – og det bĂŠrer mine noter ogsĂ„ prĂŠg af.

Jeg har alt fra Þnskelister og opskrifter til dokumenter og kontrakter ifm. bilkÞb, banklÄn og forsikringer. Selv manualer og fakturaer for alle de stÞrre ting vi har kÞbt, er gemt i Noter.

For nĂ„r man samler alt et sted, sĂ„ er det nemt at finde igen – uanset om man skal bruge en forsikringspolice, en manual til at indstille auto-sluk pĂ„ kaffemaskinen eller bĂžrnenes Ăžnskelister. Og samtidig ved min kone, Rikke, ogsĂ„ hvor hun kan finde alt henne đŸ‘±đŸ»â€â™€ïž #WifeApproved

đŸ§Č Dokumenter, filer og sĂžgning

Med Apple Noter er det nemt – ikke kun at gemme noter, men ogsĂ„ dokumenter og filer. Du kan trĂŠkke stort set alle filtyper ind i en note, som her, hvor vi bĂ„de har fakturaer, manualer, web-udklip og beskrivelser af vores vaskemaskine.

Billede uploadet af @db

Samtidig er alt sĂžgbart, sĂ„ det er nemt at finde, f.eks. er vaskemaskinen her kĂžbt i Elgiganten, det stĂ„r ingen steder i selve noten, men der er vedlagt en faktura pĂ„ noten, og inde pĂ„ den faktura stĂ„r der “Elgiganten”, det betyder at nĂ„r jeg sĂžger efter “Elgiganten” vil denne note poppe op, fordi der pĂ„ noten er vedlagt en fil, som indeholder teksten.

Billede uploadet af @db

đŸ‘šâ€đŸ‘©â€đŸ‘§â€đŸ‘Š Automatisk deling + manuel deling = Smart deling

Det smarte med Apple Noter er at man fra iOS 13 / macOS 10.15 har mulighed for at dele hele mapper + alle undermapper automatisk med Ă©t klik, sĂ„ ved at lave en mappe med navnet “🏡 Familien Bahl” og placere alt herunder, er alt automatisk delt med min kone Rikke.

Ydermere er det ogsÄ super nemt at dele enkelte mapper eller blot enkelte noter med andre, sÄ hvis vi skal pÄ ferie med nogle venner eller familie, laver jeg blot en ny mappe eller note, som vi alle har adgang til. Delingen sker nemt via e-mail, link eller iMessage.

NĂ„r en note eller mappe er delt, er det nemt at se hvem der har adgang og hvad de har adgang til (kun se, eller ogsĂ„ redigere) og samtidig fjerne en adgang, skulle det vĂŠre nĂždvendigt 😜

Det er ogsĂ„ muligt at se hvem-der-har-skrevet hvad i en note. Hver person fĂ„r en farve, og ved at sĂŠtte flueben i “FremhĂŠv alle ĂŠndringer”, bliver teksten i noten farvet, med den farve der svarer til personen, sĂ„ det er nemt at se hvem der har skrevet hvad.

Det er ogsÄ muligt at fÄ besked, nÄr en person Êndrer i en note.

Fra iOS 15 kommer der ogsÄ 3 store nye features til delte noter Aktivitet, Highlights og Mentions.

Med Akitvitet kan du trykke ind og fÄ et overblik over alt hvad der er sket med noten, siden du sidst kiggede pÄ den. Forestil jer i er flere personer der sammen arbejder pÄ et stÞrre fÊlles-dokumenter - og du har vÊret vÊk nogle timer, nu kan du blot trykke "Play" og fÄ opsummeret hvad der er lavet af Êndringer og hvem der har lavet dem. Det er ogsÄ muligt at fÄ en opsummering dag-til-dag, hvis du har vÊret vÊk i fra dokumentet i en lÊngere periode.

Med Highlights kan du overalt i et dokument, swipe til hÞjre, og se Êndringer pÄ lige det sted i dokumentet du befinder dig nu. Du kan se hvem har skrevet det tekst der er pÄ din skÊrm, hvad tid det er Êndret og med farver ogsÄ se hvem der har Êndret det.

Med Mentions kan du nu nÊvne andre personer direkte i en note. Ved at skrive @ efterfulgt af navnet pÄ personen som du vil nÊvne, ex. @daniel kan du prikke til folk, direkte i dokumentet. F.eks. "@rikke hvad tÊnker du om at jeg booker fly-rejsen med stop i Tyskland?"  - dette vil resultere i at Rikke bliver ping'et med en push-besked pÄ hendes telefon, hvor hun kan se at hun er blevet nÊvnt i et dokument.

Alle disse features virker naturligvis pÄ tvÊrs af alle platforme: Mac, iPhone og iPad.

Billede uploadet af @db

📕 Noter, funktioner og formatering

Hvis du dobbelt-klikker pÄ en note, Äbner denne note op i sit eget vindue, du kan tilmed fastgÞre denne note, sÄ vinduet altid er Þverst, over andre vindue, hvilket gÞr det nemt at skrive i noten, mens du samtidig arbejder med andre apps f.eks. en browser, et dokument eller lign.

NÄr du arbejder med noterne, har du muligheder for bÄde at lave check-lister, punktopstillinger, vedlÊgge billeder, -dokumenter og filer samt en hel rÊkke forskellige formaterings-indstillinger.

Som udvikler savner jeg en “Code”-option, men jeg forstĂ„r godt hvorfor dette ikke er en del af Noter app’en, det er ikke mange der ville bruge det – og Apple har det med at fokuserer pĂ„ de funktioner der gavner flest muligt – det er ogsĂ„ grunden til at jeg arbejder med andre apps til mit andre formĂ„l.

Her har jeg lavet en note, hvor jeg bÄde bruger Titel, underrubrikker, tabeller, checklister, billeder og vedhÊftede filer:

Billede uploadet af @db

📾 Scan dokumenter og billeder med din iPhone eller iPad

Du ved nok allerede, at det kamera der sidder pÄ de nyeste iPhones og iPads er rigtig gode - faktisk sÄ gode, at de kan levere resultater pÄ niveau med de bedste "dedikerede scanners" du kan kÞbe - og med lidt software-magi kan du tage et billede, konverterer det til et dokument og OCR-lÊse det, sÄ du ender med et resultat der er bedre end hvad mine HP all-in-one herhjemme kan prÊstere.

Du kan nu ogsÄ starte pÄ din Mac, og med ét tryk fra Noter appen, aktiverer din iPhones eller iPads scanner funktion:

Billede uploadet af @db

NĂ„r jeg vĂŠlger “Scan dokumenter” Ă„bner min iPhone automatisk op, direkte i kamera/scanner-modulet, og jeg kan scanne – selv flersiders dokumenter ind – som straks lander direkte i min note pĂ„ min Mac (ja, pĂ„ alle mine enheder).

Som det kan ses her, finder Apples dokument-scanner selv dokumentet, ogsÄ selvom jeg holder telefon skÊvt pÄ:

Billede uploadet af @db

Dokumentet er ogsÄ blevet OCR-scannet, hvilket betyder at jeg nu kan sÞge i teksten pÄ det indscannede dokument, pretty cool!

iOS 15 update: Live Text

Billede uploadet af @db

 

Med iOS 15 fÄr vi endnu en skarp nyhed som ogsÄ er genial til Noter - nemlig Live Real-time OCR kalder Live Text. Lad mig forklare med et godt eksempel:

Du Äbner en gammel opskriftsbog, og der har din bedstemor tilbage i 1923 hÄndskrevet en note med indkÞbslisten. Nu kan du blot holde kameraet op og trykke pÄ den nye "Live Text" knap, sÄ kan du markere teksten og gemme den i en note - bom! Ikke som et billede - som rigtig tekst.

Det kan ogsÄ vÊre du stÄr i BAUHAUS, og gerne lige vil gemme teksten fra en produktkasse, du stÄr og lÊser pÄ. Eller sidder og venter hos frisÞren, og genre lige vil gemme en artikel fra et magasin. Der er mange use-cases.

Funktionen virker ogsÄ udenfor Noter - det kan vÊre du er ude og rejse, og ser et skilt pÄ et sprog du ikke forstÄr, nu kan du holde telefonen op over teksten og vÊlge "Translate".

đŸ“± iPhone og iPad

Og nÄr nu vi er i gang med at snakke om iPhones og iPad. Nu har jeg primÊrt vist skÊrmbilleder fra min Mac, men Noter virker naturligvis ogsÄ fra din iPhone, din iPad og fra en hvilken-som-helst computer med Internet via web-appen pÄ iCloud.com.

Alle de samme funktioner som vist herover, er tilgĂŠngelig fra iPad og iPhone - men da din iPhone og iPad har en touchskĂŠrm, har de ydermere ogsĂ„ nogle unikke funktioner, som Mac-versionen ikke har (endnu) – nemlig tegneredskaber. Her er nogle skĂŠrmbilleder af Noter pĂ„ en iPhone med iOS 15:

Billede uploadet af @db

Billede uploadet af @db

Billede uploadet af @db

 

đŸ—ș Embed fra andre apps

Det er muligt at embedde ting fra andre apps – det kan vére en web-snippet fra Safari eller en adresse fra Apple Maps.

Apple Maps

Her har jeg Ă„bnet Apple Maps, fundet er sted, og nu kan jeg nemt sende dette ind i min note – det virker pĂ„ samme mĂ„de fra din iPhone og iPad

Billede uploadet af @db

NÄr du deler en lokation med Noter, kan du nemt vÊlge om du vil sÊtte det ind i en ny note eller en eksisterende note. De sidste noter du har haft Äbnet er automatisk forslÄet, og du kan nemt browse frem den rigtige note at sÊtte det ind i, enten ved at sÞge alle dine noter igennem, eller vÊlge fra kategori-listen:

Billede uploadet af @db

Safari

Du kan ogsÄ nemt bruge Sharesheet / Del fra Safari, og sende web-adresser ind i dine noter:

Billede uploadet af @db

🔑 Password-beskyttede lĂ„ste noter

Af andre smarte features kan nÊvnes Password-beskyttede noter, sÄ det er muligt at lÄse en note med adgangskode.

⌚ Hvis man har et Apple Watch, kan noten ogsĂ„ lĂ„ses op med uret, hvis dette aktiveres.

Billede uploadet af @db

📌 Fastgjorte noter (Pinned notes)

Har du en mappe med mange noter i, kan du nu ogsÄ fastgÞre en note til toppen af listen, sÄ de noter altid er Þverst og nemme at finde igen.

Billede uploadet af @db

🌁 Galleri-visning

Nogle noter tjener sig bedre som et galleri fremfor en liste, dette er nu ogsÄ muligt med Apple noter

Billede uploadet af @db

📃 Eksporter note til PDF

Det er ogsÄ muligt at eksporterer en note til PDF, som herefter kan deles via e-mail, Slack, Discord, Teams, Facebook mv.

Billede uploadet af @db

Apple Notes: Syntax highlighting for code

Okay! Apple Notes. Det er fedt! Hvis du ikke er overbevist endnu, sĂ„ lĂŠs lige min artikel en gang til đŸ€Ł

Jeg har indtil 2021 haft alle mine arbejdsnoter i Notion, men hvor jeg elskede at Äbne Apple Notes op og arbejde med mine private noter, sÄ hadede jeg at Äbne Notion op; det var er langsomt, ikke native og selv simple ting, krÊvede nogle gange lÊngere arbejdsgange. 

Men i denne lille update her til artiklen, tillader jeg mig at bringe Apple Notes pĂ„ banen igen, fordi jeg har fundet et lille “hack” der gĂžr det meget mere brugbart for mig! Faktisk sĂ„ brugbart at jeg nu har kĂžrt med alle mine Work-noter i Apple Noters i nĂŠsten 2 mĂ„neder, og jeg kan lige sĂ„ godt vĂŠre ĂŠrlig, jeg elsker det! đŸ„°đŸ˜‰

Jeg har vĂŠret igennem DokuWiki, Notion, Bear, Craft, Obsidian og mange mange andre – og selvom de alle pĂ„ hver dares mĂ„de er superlĂŠkre og gennemfĂžrte, well – sĂ„ har jeg aldrig fundet mig helt til rette i nogle af dem.

Jeg har altid kigget tilbage pĂ„ Apple Notes og tĂŠnkt.. bare jeg kunne have mit work-stuff heri ogsÄ  ♄ Men det kan jeg ikke... đŸ˜ąïž eller... kan jeg? 😼

Hvorfor dur Apples notes ikke til mine Work noter?

Lad os tage et par eksempler.

Meget af mit liv indeholder <kode> i en eller anden form – kodestumper aka. snippets, scripts, hacks, markup, hex-farver – heck selv bash fish.sh kommandoer er en stor del af mine noter nĂ„r jeg arbejder med servere, kode-projekter eller ting i Clouden.

Et eksempel kunne vĂŠre denne Obsidian demo note:

Billede uploadet af @db

Lad os prĂžve at rykke den over i Apple Notes:

Billede uploadet af @db

Yikes! Apple Notes – hvor end meget tid man bruger pĂ„ at “style” sin note, sĂ„ bliver det aldrig gearet til code – ingen farver (syntax highlighting) og ingen nem mĂ„de at kopiere kode-blokken uden man manuelt skal markere linjerne og kopiere – og til med sĂ„ bliver noget af ens kode nogle gange Ăždelagt af weird replacements som “Typografiske anfĂžrelsestegn”, yum yum – hvis man ikke fĂ„r slĂ„et alt det crap fra. Arr. đŸ‘żïž

Men jeg har fundet en lĂžsning; et hack, om man vil – og det virker sĂ„ godt, at jeg skifter! Ja! Jeg skifter til Apple Notes til alle mine worknotes – og det bedre end jeg havde turde drĂžmme om – lad mig prĂŠsentere mit hack: Apple Notes meets Nova – meets Code Runner – meets Typora – meets.. Nok sniksnak – jeg har lavet en video, for vi ved jo alle at en video siger mere end 500 screenshots, sĂ„ let’s a rock:

Kort fortalt. PHP Äbner i Nova, Bash-scripts, Go og Python i CodeRunner, .md filer i Typora osv. osv.

Jeg tror ENDELIG jeg har fundet det rette hjem til mit workstuff! đŸĄïžđŸ€Ÿïž Det fĂžler super godt, det fĂžles meget mere lĂŠkkert at arbejde med code i et rigtigt IDE - fremfor en weird notes-editor, og integrationen mellem Apple Notes og 3. parts programmer er bare SUPER GOD!

CodeRunner og “Save”-dialog

Tip: Hvis du bruger CodeRunner, sĂ„ hop lige ind og fjern dette flueben, for at undgĂ„ en dialog-boks omkring “Save changes” hver gang du ĂŠndre en fil, da Apple Notes attachments ikke understĂžtter “Versions”-funktionen, endnu. đŸ˜„ïž

Billede uploadet af @db

Update: Struktur i Apple Notes pÄ work-notes

Flere har spurgt mig hvordan jeg strukturer mine noter i Apple Notes nÄr jeg flytter fra Obsidian til Notes.

Jeg er stadig i early face – og bĂ„de leger og eksperimenterer stadig – men jeg har opbygget en template pt. der ser sĂ„ledes ud, og det er nok noget i den stil jeg ender med at bruge. Jeg skal nok lĂžbende opdatere jer alle. đŸ˜ïž Jeg regner bl.a. med at udbygge tabellen i toppen af noten med flere data og tags (macOS 12 Monterey og iOS 15) til at linke imellem forskellige noter vha. unikke tags.

Alle mine servere er oprettet i 1Password med ssh-keys, IP-adresse(r), software-/install-base, MariaDB/MySQL-data, VPN-opsÊtning, firewall opsÊtning osv. SÄ her app-linker jeg blot direkte ned til det specifikke item-card i 1Password.

Alle opsÊtningsscripts, install-scripts, crontabs, licenser, configs etc. ligger blot som .sh og .conf filer, sÄ det er nemt at Äbne og tilpasse i en lovely editor (Nova) eller kopiere til en evt. ny deployment.

Billede uploadet af @db

Som jeg ogsÄ nÊvner i videoen, var mit workflow fÞr, med Obsidian, opdelt i 4 steps.

F.eks. Lad og sige jeg vil rette en firewall-regel pÄ et par servere fordi jeg har en ny IP-adresse der skal have adgang til vores management console i firmaet.

  1. Find kode, script, etc. i Obsidian for den rigtige server, ex. firewall script: iptables-deployment.sh
  2. Kopier kode over i Nova eller CodeRunner
  3. Rediger kode i en rigtig editor med auto-complete, debugging osv. og tilpas koden (mĂ„ske ikke sĂ„ aktuelt med et firewall script, hvor der blot skal tilfĂžjes et par linjer med ny IP og adgange – det kunne godt gĂžres direkte i noten, men det er stadig ikke lĂŠkkert at arbejde med kode/scripts direkte i Obsidian)
  4. Kopier kode tilbage i Obsidian, marker de linjer der skal replaces (nogle gange lidt bþvlet med et 100-200 linjers script) og gem noten. Puha! 😛
    Gentag for X antal servere.

Nu er det som fĂžlger i Apple Notes:

  1. Find kode, script, etc. i Apple Notes for den rigtige server, ex. firewall script: iptables-deployment.sh
  2. Dobbeltklik og rediger kode i en rigtig editor med auto-complete, debugging osv.
  3. Gem.
đŸ™đŸ» Ønskeliste til de kommende versioner af Notes

Der er nogle ting der kunne vĂŠre fede at have i Noter.app, og nu hvor Apple rent faktisk tager deres egne apps seriĂžst, med stĂžrre opdateringer og nye features hvert Ă„r, er der en chance for vi kommer til at se nogle af mine Ăžnsker i fremtidige version – forhĂ„bentlig

Links mellem noter
Det kunne vĂŠre fedt hvis man kunne linke mellem noter, f.eks. hvis jeg nu laver en Note der hedder “Mine biler” hvor jeg i en tabel opsummerer Bil, Nummerplade, Stelnr. – de data vi oftest bruger, men jeg samtidig har en note for hver bil, hvor jeg uddybende har billeder, service-bog mm. SĂ„ kunne det vĂŠre smart, hvis jeg blot kunne trykke pĂ„ bilen i “Mine biler”-tabellen, og sĂ„ Ă„bnede den direkte ind pĂ„ den specifikke note for bilen. Det kunne ogsĂ„ vĂŠre jeg under “Fakturaer” lagde en faktura for “Service 2020 pĂ„ SKODA”, hvis jeg nu kunne linke denne faktura til den specifikke bil, ville det give et godt overblik.

Udviklere
Mange udviklere har Ăžnsket muligheden for at tilfĂžje kode-stumper til Apple noter, det er ikke noget jeg forventer kommer eller er pĂ„ tegnebrĂŠttet, men derfor kan man jo godt Ăžnske, ikke? 😎 Med ovenstĂ„ende lĂžsningsmodel, er dette ikke lĂŠnger et Ăžnske. Jeg foretrĂŠkker langt hellere at arbejde med koden i en rigtigeditor, fremfor en note-editor.

Integration med Reminders/PÄmindelser
Det kunne vÊre smart, hvis man kunne integrere Apple Notes checklister med Reminders, sÄ de opgaver man laver inde i Apple notes automatisk blev synkroniseret med Reminders.

URL-genvej
Mange apps understĂžtter URL-genveje, dvs. en URL som Ă„bner en specifik ting inde i en app. Det kunne vĂŠre fedt, hvis man kunne hĂžjreklikke pĂ„ en note og vĂŠlge “Kopier URL” og sĂ„ fik man en url alĂĄ notes://12345678 – denne url kunne man sĂ„ bruge i andre apps, f.eks. PĂ„mindelser, Kalender, 1Password, Things, Todoist mm. sĂ„ det var muligt at deep-linke til specifikke noter. Dette hĂŠnger lidt sammen med Ønske #1.

Du er ikke logget ind

Du skal vĂŠre logget ind pĂ„ rbx.dk fĂžr du kan benytte vores forum, kommentar og debat-systemer. Det er ganske gratis at oprette en bruger. Velkommen til đŸ˜„ïž

Opret en ny gratis bruger Log ind