Jeg fĂ„r tit spĂžrgsmĂ„let, âhvad bruger du tilâŠâ. Derfor har jeg startet denne serie pĂ„ robotnet.dk der hedder âHvad bruger jegâ, hvor jeg lĂžbende vil dele ud af de ting, apps, teknologier og smarte dimser jeg bruger til at lĂžse diverse problemer og arbejdsopgaver mv. i mit personlige- og arbejdsmĂŠssige liv. I denne artikel skal det handle om noget der er uundvĂŠrligt for mig, mit arbejde og vores familie â noter.
Okay, sĂ„ noter. Noter er for mig opdelt i to – private og ikke-private noter. Og mĂ„den jeg bruger noter pĂ„ privat og pĂ„ mit arbejde / ikke-privat, er meget forskelligt, hvorfor jeg ogsĂ„ bruger to forskellige apps.
Igennem de sidste 10 Ă„r, brugt Dokuwiki â til alle mine noter, den gjorde det nemt for bĂ„de min kone og jeg, at tilgĂ„ vores mange noter, og den havde nok nĂžrede funktioner til at dĂŠkke mine behov pĂ„ arbejdet – og jeg kunne tilmed lave brugere med begrĂŠnsede adgange til specifikke omrĂ„der. Men Dokuwiki er blevet et gammelt stykke software, og det ses – samtidig med de mange alternativer blomstre, valgte jeg for 2 Ă„r siden at skifte Dokuwiki ud med Notion til mine arbejds/ikke-private noter, og sidste Ă„r blev Dokuwiki lagt i graven, da jeg flyttede mine private noter til Apples Noter.app.
âïž Part One – fĂžrste del handler om mine private noter
Jeg vĂŠlger at dele denne artikel over i to bider. Denne part one handler om mine private noter. Til alt ikke-privat bruger jeg Notion, som part two kommer til at handle om.
For mig er opdelingen meget nem: Privat er alt hvad der er relevant at dele med min kone og familien, og ikke-privat er bÄde private og arbejdsrelaterede noter, som ikke interesserer min kone, dvs. alt fra opbygning af vores smart-home herhjemme, netvÊrket, firewall, router mv. til dokumentation og opgave-styring af work-projekter, domÊner og servere samt code-snippets mm. Men meget mere om dette og appen jeg bruger, Notion, i Part II af denne artikel.
đĄ Mine private noter lever i Apples Noter.app
NÄ, tilbage til Part One og mine private noter. Med de mange opdateringer fra Apple pÄ deres Noter.app, besluttede jeg mig for at migrere alt privat herover tilbage i 2019.
Som I mĂ„ske kan fornemme pĂ„ mine seneste “Hvad bruger jeg”-artikler, er meget af mit digitale private liv lagt over i Apples lĂžsninger og eco-system – Reminders, Podcasts og Noter. Og det har vĂŠret en super oplevelse, for hele familien, at migrere over til Apples Noter – kort fortalt, det virker bare! Og det er noget nemmere at sidde i en native app fremfor en web-app.
Privat bruger jeg noter til rigtig mange forskellige ting, jeg er typen der scanner alt ind og gemmer alle dokumenter, sĂ„ jeg nemt kan finde det frem igen – og det bĂŠrer mine noter ogsĂ„ prĂŠg af. Jeg har alt fra Ăžnskelister og opskrifter til dokumenter og kontrakter ifm. bilkĂžb, banklĂ„n og forsikringer. Selv manualer og fakturaer for alle de stĂžrre ting vi har kĂžbt er gemt i Noter.
For nĂ„r man samler alt et sted, sĂ„ er det nemt at finde igen – uanset om man skal bruge en forsikringspolice, en manual til at indstille auto-sluk pĂ„ kaffemaskinen eller Magnus’ Ăžnskeliste. Og samtidig ved min kone, Rikke, ogsĂ„ hvor hun kan finde alt henne đ±đ»ââïž #WifeApproved
đ§Č Dokumenter, filer og sĂžgning
Med Apple Noter er det nemt – ikke kun at gemme noter, men ogsĂ„ dokumenter og filer. Du kan trĂŠkke stort set alle filtyper ind i en note, som her, hvor vi bĂ„de har fakturaer, manualer, web-udklip og beskrivelser af vores vaskemaskine.
Samtidig er alt sĂžgbart, sĂ„ det er nemt at finde, f.eks. er vaskemaskinen her kĂžbt i Elgiganten, det stĂ„r ingen steder i selve noten, men der er vedlagt en faktura pĂ„ noten, og inde pĂ„ den faktura stĂ„r der “Elgiganten”, det betyder at nĂ„r jeg sĂžger efter “Elgiganten” vil denne note poppe op, fordi der pĂ„ noten er vedlagt en fil, som indeholder teksten.
đšâđ©âđ§âđŠ Automatisk deling + manuel deling = Smart deling
Det smarte med Apple Noter er at man fra iOS 13 / macOS 10.15 har mulighed for at dele hele mapper + alle undermapper automatisk med Ă©t klik, sĂ„ ved at lave en mappe med navnet “đĄ Familien Bahl” og placere alt herunder, er alt automatisk delt med min kone Rikke.
Ydermere er det ogsÄ supernemt at dele enkelte mapper eller blot enkelte noter med andre, sÄ hvis vi skal pÄ ferie med nogle venner eller familie, laver jeg blot en ny mappe eller note, som vi alle har adgang til. Delingen sker nemt via e-mail, link eller iMessage.
NĂ„r en note eller mappe er delt, er det nemt at se hvem der har adgang og hvad de har adgang til (kun se, eller ogsĂ„ redigere) og samtidig fjerne en adgang, skulle det vĂŠre nĂždvendigt đ Det er ogsĂ„ muligt at se hvem-der-har-skrevet hvad i en note. Hver person fĂ„r en farve, og ved at sĂŠtte flueben i “FremhĂŠv alle ĂŠndringer”, bliver teksten i noten farvet, med den farve der svarer til personen, sĂ„ det er nemt at se hvem der har skrevet hvad. Det er ogsĂ„ muligt at fĂ„ besked, nĂ„r en person ĂŠndre i en note.
đ Noter, funktioner og formatering
Hvis du dobbelt-klikker pÄ en note, Äbner denne note op i sit eget vindue, du kan tilmed fastgÞre denne note, sÄ vinduet altid er Þverst, over andre vindue, hvilket gÞr det nemt at skrive i noten, mens du samtidig arbejder med andre apps f.eks. en browser, et dokument eller lign.
NÄr du arbejder med noterne, har du muligheder for bÄde at lave check-lister, punktopstillinger, vedlÊgge billeder, -dokumenter og filer samt en hel rÊkke forskellige formaterings-indstillinger.
Som udvikler savner jeg en “Code”-option, men jeg forstĂ„r godt hvorfor dette ikke er en del af Noter app’en, det er ikke mange der ville bruge det – og Apple har det med at fokuserer pĂ„ de funktioner der gavner flest muligt – det er ogsĂ„ grunden til at jeg arbejder med andre apps til mit andre formĂ„l.
Her har jeg lavet en note, hvor jeg bÄde bruger Titel, underrubrikker, tabeller, checklister, billeder og vedhÊftede filer:
đž Scan dokumenter og billeder med din iPhone eller iPad
Du ved nok allerede, at det kamera der sidder pÄ de nyeste telefoner og iPads er bedre end de fleste scanner du kan kÞbe, og med lidt software-magi kan du tage et billede, konverterer det til et dokument og OCR-lÊse det, sÄ du ender med et resultat der er bedre end hvad mine HP all-in-one herhjemme kan prÊstere. Du kan nu ogsÄ sidde pÄ din Mac, og med ét tryk fra noter appen, aktiverer din iPhones eller iPads scanner funktion:
NĂ„r jeg vĂŠlger “Scan dokumenter” Ă„bner min iPhone automatisk op, direkte i scanner-modulet, og jeg kan scanne – selv fler-siders dokumenter ind – som straks lander direkte i min note. Som det kan ses her, finder Apples dokument-scanner selv dokumentet, ogsĂ„ selvom jeg holder telefon skĂŠvt pĂ„:
Vi kan ogsÄ se at dokumentet er blevet OCR-scannet, hvilket betyder at jeg nu kan sÞge i teksten pÄ det indscannede dokument, pretty cool:
đ± iPhone og iPad
Og nÄr nu vi er igang med at snakek om iPhones og iPad. Nu har jeg primÊrt vist skÊrmbilleder fra min Mac, men Noter virker naturligvis ogsÄ fra din iPhone, din iPad og fra en hvilken-som-helst computer med Internet via web-appen pÄ iCloud.com.
Alle de samme funktioner som viser herover, er tilgĂŠngelig fra iPad og iPhone, men da din iPhone og iPad har en touch-skĂŠrm, har de ogsĂ„ nogle funktioner, som Mac-versionen ikke har (endnu) – nemlig tegneredskaber. Her er nogle skĂŠrmbilleder af Noter pĂ„ en iPhone med iOS 14:
Notesbog med fastgjorte noter 
Funktioner for notesbog 
Tabeller, checklister mm. er ogsÄ understÞttet pÄ en iOS og iPadOS 
Tegneredskaber 
Tegneredskaber 
FastgĂžr note, se detalgere, Del mm. 
Kombiner noter og tegninger 
Check-lister 
Formatering af noter
đș Embed fra andre apps
Det er muligt at embedde ting fra andre apps – det kan vĂŠre en web-snippet fra Safari eller en adresse fra Apple Maps.
Apple Maps
Her har jeg Ă„bnet Apple Maps, fundet er sted, og nu kan jeg nemt sende dette ind i min note – det virker pĂ„ samme mĂ„de fra din iPhone og iPad
NÄr du deler en lokation med Noter, kan du nemt vÊlge om du vil sÊtte det ind i en ny note eller en eksisterende note. De sidste noter du har haft Äbnet er automatisk forslÄet, og du kan nemt browse frem den rigtige note at sÊtte det ind i, enten ved at sÞge alle dine noter igennem, eller vÊlge fra kategori-listen:
Safari
Du kan ogsÄ nemt bruge Sharesheet / Del fra Safari, og sende web-adresser ind i dine noter:
đ Password-beskyttede lĂ„ste noter
Af andre smarte features kan nÊvnes Password-beskyttede noter, sÄ det er muligt at lÄse en note med adgangskode.
â Hvis man har et Apple Watch, kan noten ogsĂ„ lĂ„ses op med med uret, hvis dette aktiveres.
đ Fastgjorte noter (Pinned notes)
Har du en mappe med mange noter i, kan du nu ogsÄ fastgÞre en note til toppen af listen, sÄ de noter altid er Þverst og nemme at finde igen.
đ Galleri-visning
Nogle noter tjener sig bedre som et galleri fremfor en liste, dette er nu ogsÄ muligt med Apple noter
đ Eksporter note til PDF
Det er ogsÄ muligt at eksporterer en note til PDF, som herefter kan deles via e-mail, pÄ Facebook mv.
đđ» Ănskeliste til de kommende versioner af Notes
Der er nogle ting der kunne vĂŠre fede at have i Noter.app, og nu hvor Apple rent faktisk tager deres egne apps seriĂžst, med stĂžrre opdateringer og nye features hvert Ă„r, er der en chance for vi kommer til at se nogle af mine Ăžnsker i fremtidige version – forhĂ„bentlig
Links mellem noter
Det kunne vĂŠre fedt hvis man kunne linke mellem noter, f.eks. hvis jeg nu laver en Note der hedder “Mine biler” hvor jeg i en tabel opsummerer Bil, Nummerplade, Stelnr. – de data vi oftest bruger, men jeg samtidig har en note for hver bil, hvor jeg uddybende har billeder, service-bog mm. SĂ„ kunne det vĂŠre smart, hvis jeg blot kunne trykke pĂ„ bilen i “Mine biler”-tabellen, og sĂ„ Ă„bnede den direkte ind pĂ„ den specifikke note for bilen. Det kunne ogsĂ„ vĂŠre jeg under “Fakturaer” lagde en faktura for “Service 2020 pĂ„ SKODA”, hvis jeg nu kunne linke denne faktura til den specifikke bil, ville det give et godt overblik.
Udviklere
Mange udviklere har Ăžnsket muligheden for at tilfĂžje kode-stumper til Apple noter, det er ikke noget jeg forventer kommer eller er pĂ„ tegnebrĂŠttet, men derfor kan man jo godt Ăžnske, ikke? đ
Integration med Reminders/PĂ„mindelser
Det kunne vÊre smart, hvis man kunne integrere Apple Notes checklister med Reminders, sÄ de opgaver man laver inde i Apple notes automatisk blev synkroniseret med Reminders.
URL-genvej
Mange apps understĂžtter URL-genveje, dvs. en URL som Ă„bner en specifik ting inde i en app. Det kunne vĂŠre fedt, hvis man kunne hĂžjreklikke pĂ„ en note og vĂŠlge “Kopier URL” og sĂ„ fik man en url alĂĄ notes://12345678 – denne url kunne man sĂ„ bruge i andre apps, f.eks. PĂ„mindelser, Kalender, 1Password, Things, Todoist mm. sĂ„ det var muligt at deep-linke til specifikke noter. Dette hĂŠnger lidt sammen med Ănske #1.
